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煙臺展廳設計在展開一一個項目設計之前，設計師首先需要對陳列布展總體設計指導思想和宗旨、布展大綱文本、文物及圖文資料等進行詳盡的了解。需要獲取和收集設計必備的相關技術資料與數據。并到展館現場進行認真的實地勘察，核對圖紙與現場的各項數據，掌握現場的建筑結構和各種設施。設計師通過對展示內容、實物、圖片數量以及布展經費、施技術和制作材料等設計制約因素的全面了解，明晰展館功能需求，提出合理可行的展陳手段和方法，確保設計方案的可實施性。并制訂方案的設計進度計劃。
設計過程中，主創設計師或項目設計負責人，需經常組織相關設計人員就方案的調整和深化進行討論、交流，解決設計中出現的問題，尋求更有創意的方案，使設計方案更趨合理、完善。許多好的設計方案常常是在這種廣泛、反復的討論中產生并逐步完善的。因此，一個好的設計方案是一個設計團隊集體智慧的結晶。
此外，煙臺展廳設計方案的原創性設計是一個設計團隊獨特的設計理念和設計構思的集中體現。原創性并不是閉門造車的苦思冥想，它需要我們從大量的設計素材中和現實生活中提取設計信息，激發設計靈感。需要設計師具備比較全面的專業知識、豐富的設計實踐經驗和很強的專業設計技能。
